新闻发布会策划书

新闻发布会策划书

时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，需要认真地为此写一份策划书。好的策划书是什么样的呢？以下是小编整理的新闻发布会策划书，欢迎大家分享。

一、新闻发布会主题及背景

1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：

迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。

3、活动目的：

借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。

二、新闻发布会的前期筹备

1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）

2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜

4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨

6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。

7、参加人员及位置安排：主席台 8、工作人员职责分工：

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）发布稿负责人：任丽蓉

（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山

（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨

三、会场布置

1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）

2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒

4、会场安排： （一） 现场布置

1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）

2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：主席台设置和大小（5米×1.5米）

背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。

4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。

5.茶水与果点 6.纸巾

7.服务人员的到位

8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐

3.具体地点指示牌、指示语

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

前言

随着信息时代的到来与变革,ＩＴ业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱．ＩＴ业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的ＩＴ业人才有着密切的联系．ＩＴ人才已逐渐成为高新，高科技的象征．

活动概况

（一）活动目的

１．通过IT新闻发布会普及知识

2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操

作能力

3.加强学生对业内信息的关注

(二) 活动主题

展示学院风采 体验科技成就

(三) 活动形式

1.最新IT行业新闻发布

2.个人IT专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（PPT的形式讲解等）

3.团体IT专业知识竞赛

4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业老师）解答观众及参赛学生的各种专业问题

(四) 活动对象

计算机与信息工程学院全体学生

(五) 活动地点

初赛：计算机大楼103教室

复赛：创业中心二楼多功能厅

(六) 活动时间

个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00

决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

流 程

(一) 前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号

由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴 ……此处隐藏10822个字……(x个，悬致贺竖幅)

xxxxxx大酒店场外

1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)

2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)

2、场内布置：

1)主席台：

大型背景板(1个)

A、小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆

2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排)

4)经销商、代理商、用户席

5)会场两侧

A、易拉宝或海报每侧各xxx

B、摄像机(正对主席台)

6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。

八、媒体宣传计划：

1、平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAxxxx合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商，预计费用为xxxxxxx元。

日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

合计xxxxxxxxxxxxx

xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

合计xxxxx

2、电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

3、广播媒体广告投放建议(可考虑)

九、会前演练：

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

排练时间：xxxx年xx月xx日上午xxxx点

排练安排：按照方案分步骤实施。

十、会议组织小组：

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

领导小组组长：(待定)

职责：总体把关，督促检查

协调员：(待定)

职责：负责各小组的工作协调

领导小组办公室设下列项目组：

1、后勤组组长：(待定)市场部

职责：

1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

2)会场接待;会议现场的录象、照相;

3)与媒体联系，安排发稿。

2、技术保障组组长：主要负责公关公司

职责：现场设备使用、处理

3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

职责：

1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;

4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

5)有关器材租赁;

6)主持人邀请(串词准备);

7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

十一、会后工作：

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

十二、AAAAxxxx合作活动流程

(1)、活动筹备

序号时间项目内容支持单位

1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计

xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

(2)、活动议程

序号时间项目内容

一：剪彩

1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与xxx发布会开始，礼仪小姐协助

(5-10分钟)

4文艺表演

5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二：新闻发布会

8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

11代销商代表致辞同行业代表致辞

12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

13答记者问引导媒体记者有序采访

14抽奖活动

15自助式午餐

十三、费用预算

项目内容费用(元)

场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、

现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx

人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xxxxx

媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xxxxx

媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx

来宾礼品要求有一定档次xxxxx

抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xxxxx

礼仪小姐200元/人xxxx

宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx

主持人知名主持人xxxxx

文艺表演xxxxxxxxx

午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx

用具签到本、笔及现场所需杂具xxx

礼花8个;鲜花xx盆xxxxx

杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx

合计xxxx

代理费总金额的15%xxxxxxx

合计xxxxx

广告平面媒体xxxxxx

电视媒体xxxxxx

广播媒体xxxx

总计xxxxx